Sistem konferensi videotermasuk sistem konferensi video perangkat lunak dan sistem konferensi video perangkat keras, yang berarti bahwa dua atau lebih individu atau kelompok di tempat yang berbeda mendistribusikan gambar statis dan dinamis, suara, teks, gambar, dan data karakter lainnya ke komputer masing-masing pengguna melalui berbagai media transmisi telekomunikasi yang ada , sehingga pengguna yang tersebar secara geografis dapat berkumpul, Bertukar informasi melalui grafik, suara, dan cara lain untuk meningkatkan kemampuan pemahaman kedua belah pihak terhadap konten. Saat sekarang,
konferensi videosecara bertahap berkembang menuju kerjasama multi jaringan, definisi tinggi dan pengembangan.
Sebagai teknologi komunikasi tercanggih saat ini,
konferensi videodapat mewujudkan konferensi dan kantor jarak jauh yang efisien dan definisi tinggi dengan bantuan Internet. Ini memiliki keunggulan unik dalam terus meningkatkan efisiensi komunikasi pengguna, mengurangi biaya perjalanan perusahaan dan meningkatkan efektivitas manajemen. Ini telah menggantikan sebagian perjalanan bisnis dan menjadi mode terbaru dari kantor jarak jauh. Dalam beberapa tahun terakhir, ruang lingkup aplikasi konferensi video telah berkembang pesat. Terlihat di mana-mana mulai dari pemerintahan, keamanan masyarakat, militer, pengadilan hingga ilmu pengetahuan dan teknologi, energi, pengobatan, pendidikan, dan bidang lainnya, mencakup semua aspek kehidupan sosial.
